Revisión de Dell Chromebox para reuniones
Dell Chromebox for Meetings ($ 999 según las pruebas) es un sistema de videoconferencia llave en mano que funciona con las aplicaciones para empresas de Google. Está destinado a reemplazar el sistema de videoconferencia patentado en su sala de reuniones con el que ha estado luchando durante la última década. Funciona bien como un sistema de conferencias para pymes hasta el nivel empresarial, pero aún necesitará sus computadoras de escritorio o portátiles a mano si desea hacer más que simplemente hablar entre ellos.
Diseño y características
El Chromebox para reuniones mide 1,75 x 5 x 5 pulgadas (HWD) compacto y está hecho de policarbonato negro mate. Es casi idéntico en tamaño y apariencia al Asus Chromebox M004U ($ 159.00 en Amazon) y al Dell Chromebox estándar, aunque el escritorio Asus tiene su interruptor de encendido en el lateral en lugar de en la parte superior como los sistemas Dell. Las Chromebox de Asus y Dell se sientan en un escritorio horizontalmente, mientras que otras mini PC como Acer Chromebox CXI-4GKM se sientan verticalmente.
El Chromebox para reuniones viene con un soporte de montaje VESA, por lo que puede montarlo detrás de una pantalla grande o HDTV. El sistema tiene un par de puertos USB 3.0 en la parte frontal, con una tarjeta SD y un puerto de bloqueo Kensington en el lado izquierdo. En la parte posterior, encontrará un DisplayPort, un puerto Ethernet, un puerto HDMI, un conector para auriculares y dos puertos USB 3.0 más. Las conexiones inalámbricas incluyen Wi-Fi 802.11ac y Bluetooth.
Si bien el sistema es un Chromebox, no puede acceder al navegador Chrome habitual: el sistema está bloqueado en la interfaz de Google Hangouts. Si desea una caja de Chrome OS normal para navegar y trabajar con Google Docs, entonces debería estar mirando el escritorio Chromebox de Dell.
Este es un sistema de videoconferencia, por lo que para facilitar eso, hay un altavoz USB Jabra Speak 410 y una cámara web Logitech C920 1080p HD incluidos. Un control remoto RF con un teclado QWERTY en la parte posterior completa el hardware. El video y el sonido de los periféricos incluidos fueron claros y fuertes en ambos extremos de la conversación. Los asistentes que se unen tarde a la conferencia se silencian automáticamente para evitar que ese pitido revelador interrumpa la conferencia. Una cosa interesante es que la pantalla principal cambiará a quien esté hablando activamente en ese momento y silenciará el ruido de fondo de los otros participantes. El sistema maneja el enfoque automáticamente, incluso si las partes cambian o hablan rápidamente entre sí.
Lógicamente, los usuarios de Dell Chromebox for Meetings están obligados a utilizar Google Hangouts y Google Apps for Work. Eso no tiene precedentes, incluso a nivel de consumidor / SMB, ya que algunas cámaras web como Logitech TV Cam HD para Skype, por ejemplo, solo funcionan con Skype. Si ya está utilizando la pantalla de la consola de administración de Google en Chrome (es decir, si sus técnicos de TI están administrando los teléfonos Android o Chromebooks de su empresa), entonces tiene una interfaz común para administrar Chromeboxes para reuniones. Descubrimos que fue fácil agregar un solo sistema Chromebox para reuniones a nuestra cuenta de prueba proporcionada por Dell, y aunque se volvió un poco más complicado cuando agregamos una segunda unidad, pudimos iniciar una conferencia web rápida entre los Chromebox y otros asistentes. ejecutando Chrome en sus computadoras portátiles.
Después de asignar un calendario a Chromebox en la Consola de administración, el sistema actúa como una sala de conferencias física. Puede invitarlo a una reunión después de verificar su programación en Google Calendar o en el complemento de Google para Outlook. Los asistentes externos pueden ser invitados a través de Google Calendar, y las invitaciones incluyen enlaces al Hangout compartido. Las próximas reuniones programadas aparecerán en la pantalla de inicio de Chromebox, como lo harían en los paneles de reuniones de un hotel. Los usuarios no tienen que iniciar sesión; una vez que hagan clic en una reunión con el control remoto, se conectarán a la conferencia compartida en Google Hangouts.
El sistema puede manejar hasta 15 participantes activos con transmisiones de video, frente a los 10 participantes que obtiene con la versión gratuita de Google Hangouts. Esos participantes pueden estar en otras unidades de Chromeboxes para reuniones, en una Chromebook, en un teléfono / tableta Android, dispositivo iOS o en una PC o Mac con Chrome.
Comparte su pantalla para la colaboración de documentos, pero deberá iniciarla desde una de las computadoras portátiles o de escritorio en la llamada. Los controles del sistema son rudimentarios y, además, no querrá marcar un documento en línea usando el control remoto relativamente básico, ya que solo tiene un simple interruptor de cuatro direcciones para controlar el cursor. El marcado del documento en sí ocurre en las computadoras portátiles, mientras que la videoconferencia aparece en la pantalla. El Chromebox está realmente destinado a ser una alternativa a ese temperamental sistema de videoconferencia y VoIP de $ 5,000 a $ 8,000 en su sala de conferencias.
La suscripción del primer año al servicio y asistencia de Google Hangouts / Meeting está incluida en el precio de compra del sistema, que deberá renovar por $ 250 por año a partir del segundo año. Las actualizaciones de software para Chromebox para reuniones se incluyen en la suscripción.
Otros sistemas de videoconferencia, como Fuze Meeting Pro, ooVoo Pro y Skype for Business, se basan principalmente en línea, pero no tienen soluciones llave en mano certificadas y de marca diseñadas para funcionar con sus respectivos servicios. Lo mejor que puede hacer es conectar una cámara web certificada por Skype o Lync a su computadora portátil antes de las reuniones en línea. El único competidor directo de Dell Chromebox para reuniones que hemos revisado es LifeSize Room, pero cuesta $ 12,000 y es mucho más complejo de configurar. Los precios han bajado drásticamente desde 2006, pero todavía son al menos el doble que los de Chromebox para reuniones.
Con empleados alejados, muchas empresas pueden beneficiarse del ahorro de costes de las reuniones cara a cara con videoconferencia. Dado que Dell Chromebox for Meetings lo hace a través de una plataforma flexible como Google Hangouts, puede poner a su equipo de producto en Nueva York en contacto con su vicepresidente senior en Alaska, así como con el líder del proyecto que está de vacaciones en Kentucky Bourbon Trail. Considérelo el complemento de la sala de conferencias de pantalla grande del sistema de videoconferencia en línea de su empresa. Tiene el potencial de reemplazar sistemas de videoconferencia propietarios de miles de dólares por una plataforma administrada por TI. La mayoría de los participantes seguirán accediendo a la conferencia desde sus computadoras portátiles y dispositivos móviles, pero puede presentar y hablar con un grupo con este Chromebox. Si ha trasladado su empresa a Google Apps, vale la pena considerarlo seriamente.