Revisión de Zoho Notebook (para Mac)
Zoho Notebook es una aplicación liviana y gratuita para tomar notas y sincronizar que debutó a mediados de 2016. Podría ser más exacto decir que volvió a debutar en ese momento, ya que fue entonces cuando la empresa eliminó un producto anterior del mismo nombre y comenzó de nuevo. de nuevo. Cuando se relanzó la aplicación, la compañía solo lanzó una aplicación para iPhone. En ese momento, pude ver hacia dónde se dirigía la aplicación, pero la aplicación de iPhone era demasiado versión 1.0 (y carecía de otras aplicaciones hermanas para sincronizar con) para ser un competidor serio contra Evernote, Microsoft OneNote o cualquier otro. La adición de una aplicación para Android y la versión para Mac revisada aquí son pasos adelante, pero la falta de una aplicación para Windows y un cliente web cuenta en su contra, por ahora.
Precio y plataformas
Zoho Notebook es de uso completamente gratuito, y eso es una ventaja en el espacio de sincronización y toma de notas, como explicaré en un momento. No hay compras en la aplicación, no hay niveles de servicio por los que agonizar ni límites de almacenamiento. El único límite es un tamaño de archivo máximo de 50 MB para cargas.
Al momento de escribir este artículo, el servicio ofrece solo tres aplicaciones: Zoho Notebook para iPhone, una para Android y otra para Mac. A continuación, se está trabajando en una aplicación web, según un representante. Pero a partir de ahora, solo puede usar Zoho Notebook en esas tres plataformas. Por supuesto, esta es una revisión del software de Mac, pero incluso si eres un usuario acérrimo de Mac e iOS, los cambios son buenos y debes interactuar ocasionalmente con los sistemas Windows en el trabajo, la escuela, etc. Es incluso más probable que necesite o desee acceder a sus datos desde la web.
Como mencioné, el hecho de que Zoho Notebook sea completamente gratuito es un punto de venta importante. La razón, en parte, es porque la aplicación líder en el espacio, Evernote, enfureció a muchos usuarios cuando subió sus precios y eliminó muchas características clave para los miembros que usaban la versión gratuita del producto. Las cuentas ahora cuestan $ 69.99 por año para una cuenta Premium y $ 34.99 por año para una cuenta Plus. También hay un nivel de servicio gratuito, pero le limita a sincronizar solo en dos dispositivos, y puede cargar solo 60 MB de datos cada mes. Hay otras funciones que los usuarios de la versión gratuita de Evernote no obtienen, pero esas son las dos limitaciones más importantes.
Microsoft OneNote es el otro nombre importante en el espacio de sincronización y toma de notas. OneNote también tiene una versión gratuita mucho más generosa, sin restricciones de funciones. Utiliza OneDrive para el almacenamiento, lo que le da a cualquiera que se registre 5GB de espacio gratis. Si paga una cuenta de Office 365, obtiene 1 TB de espacio en total, aunque ese espacio se comparte entre otras aplicaciones de Office Online.
Una nueva aplicación en el espacio de sincronización y toma de notas llamada Milanote (disponible solo como aplicación web, al momento de escribir este artículo) limita a los usuarios gratuitos a guardar solo 100 notas, imágenes o enlaces. La aplicación ofrece dos opciones de suscripción paga que eliminan el límite de carga: Milanote Professional, que cuesta $ 15 por mes o $ 144 al año, y Milanote Professional Team, que cuesta $ 12.50 por persona por mes o $ 120 por persona por año. El tamaño máximo de carga de archivos de Milanote es de 10 MB, que es mucho más pequeño que el de Zoho Notebook.
Google Keep es otro competidor en el espacio que, como Zoho Notebook, es totalmente gratuito. Sin embargo, encuentro que Google Keep no ofrece lo suficiente para que sea una aplicación muy atractiva.
Funciones para tomar notas
La aplicación Zoho Notebook Mac, que se encuentra en Mac App Store, tarda muy poco en instalarse. Todo lo que necesita para crear una cuenta es una dirección de correo electrónico y una contraseña.
La aplicación representa sus notas como colecciones de cuadernos. Estos se muestran en la pantalla como cuadernos de papel reales que llena con sus notas. Cada cuaderno puede tener un diseño de portada único.
Las notas que crea y guarda en los cuadernos pueden estar basadas en texto, incluido texto con listas de verificación, imágenes, enlaces y grabaciones de audio. Un clipper web complementario le permite guardar el contenido que encuentre en línea en una nueva nota, como si estuviera recortando un artículo de periódico o revista en un álbum de recortes sin tener que copiarlo y pegarlo. Por ejemplo, recorté algunas recetas que vi en línea y las guardé en un cuaderno de recetas con solo unos pocos clics del mouse.
El cortador web puede recortar una versión simplificada de lo que ve en línea, eliminando anuncios y otro material innecesario, o puede optar por recortar cualquier parte de una página web dibujando un cuadro alrededor de ella y guardándola como una imagen plana. Evernote y Microsoft OneNote (gratis en Apple.com) tienen cortadores web similares.
Dentro de un cuaderno, si tiene notas que desea agrupar, puede arrastrarlas una encima de la otra para crear pilas. Los gestos táctiles, como pellizcar y hacer zoom, funcionan cuando tienes un Magic Trackpad ($ 123.99 en Amazon). Puede dispersar las notas que están en una pila haciendo zoom (es decir, pellizcando hacia atrás) en ellas.
Me gusta que Zoho Notebook mantiene su historial de versiones de notas y le permite volver a cualquier copia anterior cuando lo desee. También aprecio mucho que pueda bloquear notas individuales, protegiéndolas con contraseña a nivel de nota. Poder bloquear notas le brinda un poco de seguridad adicional con información confidencial que podría incluir en sus notas. Cuando bloquea notas, solo hay una contraseña en todas sus notas bloqueadas, en lugar de una contraseña única para cada una. Me gusta que todas las vistas previas de las notas bloqueadas sean borrosas, de modo que alguien que mire por encima del hombro ni siquiera pueda verlas a menos que estén desbloqueadas.
Compartir y colaborar
Zoho Notebook admite el uso compartido de notas, pero no la colaboración completa. Con un botón de compartir estándar de Mac, puede compartir una nota a través de los canales que haya habilitado en macOS, como Correo, Twitter, Mensajes, etc. Cuando comparte una nota, su destinatario recibe el contenido de la nota, en lugar de un enlace a ella. En otras palabras, si envía una nota por correo electrónico, la imagen o el texto van directamente al cuerpo del correo electrónico.
Sin embargo, no existe la posibilidad de editar notas en colaboración, lo que puede hacer en Evernote, OneNote y Milanote. La colaboración basada en la nube se ha convertido en un impulsor del trabajo del conocimiento, y Zoho Notebook definitivamente se está perdiendo al no ofrecer ni eso ni diferentes niveles de permisos para compartir (como solo lectura versus lectura y escritura).
Lo que falta y margen de mejora
Mientras probaba la aplicación, me sentí limitado por el hecho de que no podía cargar documentos que no fueran imágenes. Me comuniqué con el equipo de Zoho para asegurarme de no pasar por alto alguna opción para cargar archivos, y me dijeron que es la próxima función que se agregará. Lamentablemente, todavía no está aquí.
En cuanto a las formas de cargar sus documentos, Zoho Notebook tampoco incluye el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). OCR es una potente función de productividad que convierte imágenes de texto y contenido PDF en texto con capacidad de búsqueda. Con OCR, si toma una foto de una pizarra o una tarjeta de presentación, todo lo escrito o mecanografiado en esa imagen se analiza como si fuera texto mecanografiado. Tanto Evernote como OneNote lo tienen, aunque en Evernote es una función paga. Es una función muy importante que agrega mucho valor.
A algunas personas les puede gustar la visualización de portátiles estilizados que ves cuando enciendes Zoho Notebook, pero esa vista me pareció bastante limitante. Solo hay dos opciones de visualización en la aplicación: Bloc de notas y Todas las notas. Para trabajar eficazmente con cientos o miles de notas, necesitaría una estructura de árbol u otras opciones de vista similares que eliminen las imágenes para utilizar el espacio de la pantalla de forma más eficaz.
Aparte de las ya mencionadas, otras características que faltan incluyen la capacidad de agregar etiquetas, la opción de exportar cuadernos completos o toda su cuenta de Zoho Notebook y recordatorios. Las etiquetas son esenciales para cualquier persona que guarde miles de notas y tenga la necesidad de ordenarlas con más precisión que el nivel de cuaderno predeterminado, o de ordenar en cuadernos. Exportar es importante en caso de que alguna vez desee salir de la aplicación o el soporte para ella desaparezca, y necesite transferir sus notas a una nueva aplicación. Según se informa, los recordatorios, es decir, la capacidad de agregar alertas a las notas, están en proceso.
No se apresure a registrarse
La adición de una aplicación para Mac significa un gran paso adelante para Zoho Notebook como servicio, pero la falta de una aplicación web sigue siendo un gran problema. Claro, puede sincronizar entre dispositivos Android e iOS, pero no puede acceder a sus notas desde una computadora con Windows o cualquier máquina para la que no tenga permiso para instalar software. La aplicación web es una opción segura para tomar notas y Zoho Notebook necesita una.
Aunque no tiene tantas funciones como Evernote o OneNote, Zoho Notebook aún ofrece más que la mayoría de los competidores livianos, como Simplenote, y su uso no cuesta un centavo. Todavía no es una aplicación imprescindible, pero cuando aparezcan las mejoras que se dice que están en proceso, definitivamente valdrá la pena considerarla.