20 herramientas para un correo electrónico más productivo
Con un poco de suerte, el uso de su correo electrónico se ha reducido en los últimos años. Con el aumento de los mensajes de texto, las aplicaciones de chat en equipo y las redes sociales, me encuentro revisando el correo electrónico cada vez con menos frecuencia. Sin embargo, todavía tengo que administrar varias bandejas de entrada. Todavía tengo que priorizar mis respuestas, dar seguimiento a los correos electrónicos que envié, darme de baja de las listas de correo en las que no quiero estar, y más. La buena noticia es que las herramientas para administrar el correo electrónico se han vuelto realmente buenas. Así que echemos un vistazo a algunas de las mejores aplicaciones y servicios de correo electrónico para ver qué pueden hacer.
He enumerado estas aplicaciones y herramientas en orden alfabético. Algunas son aplicaciones de cliente de correo electrónico con funciones especiales que se conectan a una cuenta de correo electrónico existente. Por ejemplo, Edison Mail es un cliente de correo electrónico con un botón de repetición, una función que Gmail no tiene.
Otros elementos de esta lista se describen mejor como herramientas, servicios o complementos. En estos casos, usa su cuenta de correo electrónico de forma normal, pero agrega algo. SaneBox es un buen ejemplo; este servicio entra en su correo electrónico en el back-end y categoriza los mensajes según su importancia u otros criterios que establezca. Cuando recibe correos electrónicos que son importantes, van a su bandeja de entrada. Cuando ve un mensaje nuevo que puede ser no solicitado o de poca importancia, SaneBox lo envía a una carpeta diferente, por lo que el correo electrónico nunca aparece en su bandeja de entrada. Cuanto más use SaneBox, más inteligente se vuelve. Mientras tanto, la interfaz que usa para acceder a su correo electrónico no cambia significativamente y no tiene que descargar una nueva aplicación para usarla.
1. Bandeja de entrada activa (para Gmail)
Desde $ 49,92 por año
¿Su bandeja de entrada es realmente una lista de tareas pendientes? ActiveInbox es un complemento para Gmail que le brinda opciones para convertir el correo en tareas. Digamos que su agente de bienes raíces le envía un correo electrónico preguntándole qué propiedades desea ver mañana. No desea ocuparse de ese mensaje en este momento, pero es importante hacerlo hoy. ActiveInbox incluye nuevos botones en Gmail que le permiten establecer una fecha límite de “hoy” en ese mensaje. También puede agregarle subtareas, como “revisar listados de propiedades para ver mañana”, de modo que no tenga que volver a leer todo el mensaje cuando esté listo para responder. Si ese es su mensaje más importante para hoy, también puede arrastrarlo y soltarlo en la parte superior de su bandeja de entrada, para que esté al frente y al centro.
2. Boomerang (para Gmail)
Gratis; cuentas pagas desde $ 4.99 por mes
Boomerang para Gmail rastrea los mensajes que envía, le avisa si un destinatario no responde y le permite programar cuándo enviar un correo electrónico que redactó con anticipación. Este servicio complementario para Gmail es ideal para personas de negocios que no necesitan una herramienta de marketing por correo electrónico a gran escala, pero sí necesitan ayuda para realizar un seguimiento de los mensajes que envían. Puedes usar Boomerang gratis si estás de acuerdo con solo rastrear 10 mensajes por mes. Las cuentas pagas son ilimitadas y también vienen con funciones avanzadas.
3. Cristal (para Chrome)
Gratis; $ 29 por mes
Crystal, que es un complemento del navegador, le informa sobre la persona a la que está enviando un correo electrónico para que pueda cambiar su tono para adaptarlo. ¿Prefiere la persona una comunicación corta y directa o un enfoque informal y hablador? Crystal aprende sobre el destinatario de su correo electrónico en función de su personalidad en línea y luego sugiere frases para usar que le resulten atractivas. Si bien no es un método infalible para escribir mejores correos electrónicos, podría ser útil para hacer avances con nuevos clientes y colegas. Es gratis para probar, pero necesitará una cuenta paga para la integración con CRM, LinkedIn y Gmail.
4. Discoverly (para Chrome)
Gratis
¿Alguna vez recibe un correo electrónico de alguien cuyo nombre es familiar pero no puede ubicar cómo lo conoce? El complemento de Chrome Discoverly le informa sobre las personas que le envían correos electrónicos, según su información de LinkedIn, Gmail, Twitter y Facebook. Cuando llega un nuevo correo electrónico, puede ver si usted y el remitente comparten amigos en común. También puede ver si han tuiteado recientemente y qué dijeron. Si intercambias mensajes con frecuencia con personas que están “sueltas”, esta es una gran aplicación que te ayudará a mantenerte al tanto de tu juego de correo electrónico.
5. Arrastra (para Gmail)
Gratis; desde $ 12 por persona por mes para cuentas grupales
Aquí hay otro complemento de correo electrónico para cuando su bandeja de entrada es su lista de tareas pendientes: Arrastrar. Arrastrar convierte Gmail en un tablero kanban. Sus correos electrónicos se convierten en tarjetas que puede mover por el tablero para realizar un seguimiento de su estado. Puede crear columnas para los correos electrónicos a los que debe responder hoy, los mensajes que están pendientes de respuesta, etc. Si te consideras un aprendiz visual o administras una cuenta de correo electrónico con varias personas, Drag podría ser una excelente opción.
6. Edison Mail (para Android, iOS)
Gratis
Edison Mail es una aplicación de cliente de correo electrónico móvil gratuita para Android e iOS. Puede conectar prácticamente cualquier cuenta de correo electrónico y, además, varias cuentas. La aplicación tiene algunas características especiales, como una vista de bandeja de entrada enfocada, un botón prominente para cancelar la suscripción y un asistente que clasifica los mensajes automáticamente en categorías como Viajes, Paquetes y Facturas y Recibos. Esta es una excelente aplicación de correo electrónico para considerar si administra su correo electrónico con frecuencia desde un dispositivo móvil.
7. eM Client (para Windows)
49,95 $
Si se comunica en algunos idiomas diferentes pero no los domina perfectamente todos, eM Client es lo que necesita. Esta aplicación de cliente de correo electrónico para Windows incluye funciones de traducción de idiomas. También es una de las mejores aplicaciones que encontrará para poner correo electrónico, calendario, contactos y tareas en una sola interfaz. Solo está disponible para Windows, y aunque el precio de casi $ 50 puede parecer alto, es una tarifa única en lugar de una suscripción recurrente.
8. Frente
Desde $ 12 por persona por mes
Front es una aplicación de correo electrónico para equipos. Está diseñado para grupos de personas que administran una bandeja de entrada en conjunto, como una pequeña empresa donde todos responden los correos electrónicos enviados a una dirección de empresa genérica. Front no solo permite que un grupo de personas acceda a la misma bandeja de entrada, sino que también delega tareas, como asignar el trabajo de responder a un correo electrónico a una persona en particular. Los precios comienzan en $ 12 por persona por mes.
9. Hiri
$ 39 por año o $ 119 por acceso de por vida
Hiri es una aplicación de cliente de correo electrónico para cualquier correo electrónico de Microsoft: Office 365, Microsoft Exchange, Outlook.com, Live.com, Hotmail y MSN. Le brinda una interfaz encantadora con una vista similar a un tablero que le brinda información sobre lo que está sucediendo en su bandeja de entrada. Puede filtrar los mensajes en función de si necesita tomar medidas al respecto o si son de naturaleza informativa. También te permite convertir los correos electrónicos en tareas. Hace que el correo electrónico sea menos doloroso para cualquiera que utilice cuentas de Microsoft.
10. Hiver (para Gmail)
Desde $ 18 por persona por mes
Similar a Front, Hiver es una aplicación de correo electrónico para equipos que comparten una bandeja de entrada y usan específicamente Gmail. En otras palabras, varias personas pueden administrar una cuenta de correo electrónico. Supongamos que tiene un negocio que no es lo suficientemente grande como para garantizar un sistema completo de soporte de tickets por correo electrónico. Puede utilizar Hiver para permitir que algunas personas clasifiquen el correo electrónico entrante en las direcciones de correo electrónico de “ayuda” o “asistencia” de su empresa. Hiver tiene herramientas y vistas para asegurarse de que dos personas no respondan el mismo correo electrónico. Es un buen servicio de correo electrónico que debe conocer si tiene una pequeña empresa.
11. Simplemente no lo siento (para Gmail)
Gratis
Nuestras palabras importan y las palabras de cobertura pueden socavarnos. Just Not Sorry es un complemento de Gmail que pone una línea punteada roja debajo de palabras y frases que pueden minar tu autoridad. Si con demasiada frecuencia rellena sus oraciones con frases como “Creo que …” y “Lo siento, pero …”, esta aplicación puede ayudarlo a identificarlas y eliminarlas. Es un complemento gratuito y de código abierto que puede ayudarlo a escribir correos electrónicos más asertivos.
12. Mailbird (para Windows)
$ 39 por año o tarifa única de $ 79
Mailbird es una aplicación de cliente de correo electrónico para Windows que te permite personalizar el aspecto de tu bandeja de entrada. Puede conectarse a varias cuentas de correo electrónico y optimizar todo en una sola vista. Una característica novedosa se llama Speed Reader. Toma todo el texto de un mensaje y se lo muestra una palabra a la vez en letra grande en el medio de la pantalla. De esta manera, sus ojos permanecen en un solo lugar mientras el texto del mensaje parpadea ante usted. Para algunas personas, puede ayudarles a concentrarse en el contenido de un mensaje sin distraerse con cualquier otra cosa que esté en la pantalla. Mailbird también puede integrarse con aplicaciones comerciales populares, como Asana y Slack.
13. Misiva
Gratis; desde $ 10 por persona por mes para cuentas pagas
Missive es otra aplicación de cliente de correo electrónico del equipo (como Hiver y Front), aunque es diferente porque puede conectarla no solo a cuentas de correo electrónico, sino también a cuentas de redes sociales. De esa manera, varias personas de su equipo pueden administrar no solo los correos electrónicos entrantes, sino también menciones y mensajes directos en Twitter, publicaciones en la página de Facebook y mensajes SMS a través de Twilio. Es otra gran aplicación de correo electrónico que debe conocer si tiene una pequeña empresa.
14. Polymail (iOS, macOS, web)
Desde $ 10 por persona por mes
Polymail es una aplicación de cliente de correo electrónico para equipos de ventas. Tiene una opción para conectarse a Salesforce para que pueda obtener información relevante sobre las personas a las que necesita enviar un correo electrónico. También rastrea los correos electrónicos, lo que le permite saber cuando alguien abre un mensaje que envió. Otras características del equipo incluyen estadísticas sobre cuánto tiempo pasa cada miembro del equipo en el correo electrónico y quién tiene más probabilidades de obtener una respuesta. Si bien está diseñado para equipos de ventas, también puede usar Polymail, que está repleto de funciones adicionales, para correo electrónico personal.
15. Buzón de correos (macOS, Windows)
$ 29,99 por año
Postbox es una aplicación de cliente de correo electrónico que le permite ver todas sus cuentas de correo electrónico en un solo lugar. Tiene temas personalizables para que puedas hacerlo más agradable a tu gusto. También puede organizar sus bandejas de entrada como desee y abrir varios mensajes en pestañas independientes. Cuando compra una licencia para Postbox, puede usar la aplicación en macOS, Windows o ambos. La licencia es válida para cualquier lugar donde necesite acceder a su correo electrónico. También tiene algunos recordatorios agradables incorporados, por lo que nunca escribe un correo electrónico sobre un archivo adjunto y se olvida de agregarlo.
16. SaneBox
Desde $ 7 por mes
SaneBox trabaja entre bastidores para enviar mensajes sin importancia a una carpeta dedicada antes de que lleguen a su bandeja de entrada. De esa manera, solo los mensajes importantes llegan a su bandeja de entrada. SaneBox nunca borra mensajes sin su permiso. Simplemente los barre a un lado para que pueda revisarlos cuando sea el momento adecuado y sin distracciones. Este servicio complementario de correo electrónico también tiene muchas otras características, con su propósito principal de automatizar la peor parte de clasificar su bandeja de entrada: encontrar la señal entre el ruido.
17. Spark (iOS, macOS)
Gratis; $ 7.99 por mes para Premium
Spark es una aplicación de cliente de correo electrónico para macOS e iOS con dos atractivos. En primer lugar, es para las personas a las que les gusta responder los mensajes con mucha rapidez. Le brinda opciones para responder con un emoji en un toque, para que pueda avanzar rápidamente al siguiente mensaje. En segundo lugar, tiene funciones para el correo electrónico del equipo. Por ejemplo, varias personas pueden redactar un correo electrónico juntas, todo mientras conversan sobre él. Spark también tiene otras funciones útiles, como un botón para deshacer envío, opciones de repetición y recordatorios. También hay un sistema de calendario inteligente y rápido que le permite presionar Aceptar o Rechazar en las invitaciones que se le presenten.
18. Spike (Android, iOS, macOS, Windows, Web)
Gratis; desde $ 7.99 por mes por cuentas pagadas
Si ya no puede molestarse con el correo electrónico, Spike lo aleja lo más posible de él. Spike, que solía llamarse Hop, hace que sus correos electrónicos parezcan mensajes de texto. Las respuestas parecen conversaciones en lugar de largas conversaciones. También se parece a las aplicaciones de mensajería en otros aspectos. Por ejemplo, le brinda opciones para agregar GIF animados e imágenes fácilmente. La versión gratuita de la aplicación es buena para las personas que utilizan correo electrónico gratuito con no más de 100.000 mensajes.
19. WiseStamp
Gratis; $ 6 por mes
¿Alguna vez has visto una firma de correo electrónico realmente agradable con fotos e íconos y te preguntas cómo la hizo el remitente? Quizás usaron WiseStamp. WiseStamp es una herramienta complementaria que le permite crear una firma profesional para cualquier cuenta de correo electrónico que utilice. Es de uso gratuito, aunque los miembros que pagan obtienen múltiples firmas, la capacidad de asignarlos a direcciones de correo electrónico, plantillas profesionales, sin anuncios y funciones adicionales.
20. Zapier
Gratis; desde $ 24.99 por mes
Zapier es un servicio de automatización. Lo usa para conectar aplicaciones y servicios en línea que usa y hacer que algo suceda automáticamente. los alguna cosa depende de ti. Y funciona con tu correo electrónico. Por ejemplo, puede configurar una regla que diga: “Cuando mi tienda en línea reciba un pedido de más de $ 500, envíe automáticamente un correo electrónico de agradecimiento desde mi cuenta de Gmail”. Puede ser bastante ingenioso con él y usarlo para tareas que van mucho más allá del correo electrónico.
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