Breve análisis de la Epson WorkForce Pro GT-S85
En muchos sentidos, la WorkForce Pro GT-S85 es casi idéntica a la Epson Workforce Pro GT-S55 que revisé recientemente. Ofrece las mismas fortalezas básicas y está dirigido al mismo tipo de oficina, es decir, una que probablemente use programas relacionados con el escaneo, como SharePoint o sistemas o servicios de administración de contenido empresarial (ECM), que se ejecutan en un servidor o en la nube. . Al igual que el GT-S85, se vende principalmente a través de revendedores de valor agregado. Sin embargo, para las empresas que necesitan una velocidad más rápida y un ciclo de trabajo más alto, puede valer la pena el precio más alto.
Los dos modelos también son físicamente similares. Ambos miden 8.4 por 11.9 por 8.0 pulgadas (HWD) con las bandejas de entrada y salida cerradas, o 15.9 por 11.9 por 15.0 pulgadas con las bandejas extendidas. Eso hace que ambos sean lo suficientemente pequeños como para compartir un escritorio como escáner personal. Sin embargo, el GT-S85 tiene menos probabilidades que el GT-S55 de desempeñar ese papel.
El GT-S85 ofrece la misma capacidad de 75 páginas que su primo más económico para su alimentador automático de documentos (ADF), pero promete pasar las páginas más rápido, con un aumento del 60 por ciento en la clasificación de velocidad, a 40 páginas por minuto. (ppm) y 80 imágenes por minuto (ipm) para escaneos dúplex (dos caras). También ofrece un ciclo de trabajo 50 por ciento más alto, a 3.000 páginas por día. Estas diferencias son suficientes para hacer del GT-S85 mucho más definitivamente un escáner de grupo de trabajo, o incluso un escáner departamental, a pesar de todas las similitudes entre los dos.
Configuración y software
Para mis pruebas, instalé el GT-S85 en un sistema con Windows Vista. La configuración era la tarifa estándar, con una conexión USB como única opción.
El lado del software del paquete es idéntico al software que viene con el GT-S55, comenzando con la utilidad de escaneo Document Capture Pro. Además de controlar el escaneo, la utilidad ofrece algunas funciones básicas de edición, que incluyen corregir la inclinación de las imágenes y agregar, insertar o reemplazar páginas.
La utilidad también le permitirá enviar escaneos a una variedad de destinos. Las opciones incluyen enviar el archivo como un adjunto de correo electrónico, enviarlo a una impresora o un sitio FTP; enviarlo a SharePoint, Evernote o Google Docs; o guardarlo en el disco en formato PDF con capacidad de búsqueda (sPDF), PDF de imagen, JPG, BMP, TIFF o Multi-TIFF.
El único programa de aplicación que proporciona Epson es Abbyy FineReader 6.0 Sprint Plus, para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Como era de esperar, puede usarlo para convertir documentos escaneados en archivos de texto editables. Además, Document Capture Pro solicita automáticamente al programa que reconozca el texto escaneado cuando le da el comando para escanear y guardar en formato sPDF. Finalmente, para el software, el escáner viene con controladores Twain, WIA e ISIS, por lo que puede escanear utilizando prácticamente cualquier programa de Windows con un comando de escaneo.
Velocidad de escaneo y gestión de documentos
Como es común en los escáneres de documentos, el GT-S85 ofrece una resolución óptica de 600 píxeles por pulgada (ppi), pero su velocidad nominal de 40 ppm se basa en una configuración predeterminada de 200 ppp. En mis pruebas con la configuración predeterminada, cronometré el escáner en nuestro documento de texto estándar de 25 hojas a velocidades razonablemente rápidas en términos absolutos. Sin embargo, al igual que con el GT-S55, era sustancialmente más lento que su clasificación, administrando solo 31,3 ppm para escaneos simplex y 58,8 ipm para escaneos dúplex.
Como señalé en la revisión del GT-S55, la mayoría de los escáneres se acercan mucho más a sus calificaciones en nuestras pruebas. El Ambir ImageScan Pro 940u, que también tiene una potencia de 40 ppm y 80 ipm, llegó a 38,5 ppm y 75 ipm, y la imageFormula DR-C125 de Canon de elección del editor, con una potencia de 25 ppm y 50 ipm, llegó a 25,4 ppm y 50 ipm.
Sin embargo, vale la pena mencionar que vi un retraso obvio entre dar el comando de escaneo y el inicio del escaneo. Cuantas más páginas escanee en un lote, menor será el porcentaje de retraso del tiempo total y más rápida será la velocidad en páginas por minuto.
La velocidad para escanear a formato sPDF, que generalmente se prefiere para aplicaciones de administración de documentos, es potencialmente un problema mayor. Al agregar el paso de reconocimiento de texto para archivos sPDF, el GT-S85 tarda más que los escáneres menos costosos con velocidades de escaneo sin formato más lentas.
Lo cronometré en 2 minutos y 6 segundos en nuestro documento de texto dúplex de 25 hojas, lo que lo hace solo 11 segundos más rápido que la Epson GT-S55, más de un minuto Más lento que la Canon DR-C125, y aproximadamente medio minuto más lento que la Kodak i2400 de 30 ppm y 60 ipm. Si necesita escanear principalmente a archivos sPDF, en resumen, puede obtener un rendimiento igual o mejor con escáneres menos costosos.
Otros resultados de la prueba
El software que viene con el GT-S85 también me permitió probar su precisión de OCR para escanear a formato de texto editable. Curiosamente, la combinación de FineReader y GT-S85 funcionó mucho mejor en OCR que la combinación de FineReader y GT-S55.
Usando la configuración predeterminada de 200 ppp, el GT-S85 lee nuestras páginas de texto Times New Roman y Arial en tamaños de fuente tan pequeños como 10 puntos sin errores. A 300 ppp, logró leer ambos a 8 puntos sin errores. Más impresionante aún, también hizo un buen trabajo o mejor con varias fuentes que no son parte de nuestras pruebas oficiales porque pocos escáneres o programas pueden manejarlas bien.
Si la Epson WorkForce Pro GT-S85 será una mejor opción que la competencia depende de sus necesidades particulares. Si necesita escanear principalmente al formato sPDF, los escáneres menos costosos pueden hacer el trabajo tan rápido o más rápido. Pero el GT-S85 puede brindarle una mayor precisión, al igual que lo hace en comparación con el Epson GT-S55. Sin embargo, si necesita escanear principalmente a formatos de imagen, puede aprovechar mejor su velocidad. Entonces, aunque la Epson WorkForce Pro GT-S85 no es una opción convincente para todas las oficinas a las que está dirigida, puede ser la opción correcta, o al menos una opción razonable, para la suya.
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